===== Prochaine Assemblée Générale le Samedi 20 Mars à 10h =====

Nous vous invitons à la prochaine Assemblée Générale de l’association qui aura lieu le samedi 20 mars à 10h.

Nous optons pour une formule hybride :
* Ceux qui le souhaitent pourront y assister physiquement. Une salle est réservée à l’ancienne école de Xirocourt, 22 Rue du Commandant Dussaulx (nous vous proposons diverses solutions à la fin de ce mail pour rejoindre les lieux, n’hésitez pas à revenir vers nous si vous avez des difficultés).
* Ceux qui ne peuvent ou ne souhaitent pas se déplacer pourront y assister en visioconférence ou par téléphone avec l’outil Jitsi. Il vous suffira de rejoindre le lien suivant https://meet.jit.si/AG2021LaboratoireSauvage ou de composer par téléphone 01 87 21 00 05 avec le code 194 417 418# (possibilité de faire des tests en avance ensemble).

Merci de nous préciser par mail (laurie@laboratoire-sauvage.fr) si vous souhaitez participer sur place ou à distance. Vous pouvez aussi donner procuration à un autre membre pour les adhérents ne pouvant pas être présents.

==== Ordre du jour :====

* Bilan de l’année 2020 :
* Présentation du bilan moral et du bilan financier
* Recueil des réactions et propositions d’évolutions
* Retour sur les actions passées de l’association
* Présentation des décisions soumises à l’approbation des membres par vote :
* Approbation du bilan moral
* Approbation des comptes 2020
* Élection des membres du bureau étendu
* N’hésitez pas à candidater
* Présentation des orientations pour 2021
* Divers : si des personnes souhaitent lancer des discussions, poser des questions.

Si vous ne pouvez pas être présent à l’AG, nous pouvons vous mettre en contact avec un membre qui pourra recevoir votre délégation de pouvoir. L’association met à disposition un modèle pour la délégation de pouvoir afin de vous aider dans cette démarche.

Pour rappel, vous devez être adhérent de l’association pour avoir une voix lors de l’AG (pour cela il suffit de remplir le formulaire suivant : https://framaforms.org/adhesion-a-lassociation-laboratoire-sauvage-2021-1609938547).

==== ►► L’opportunité de rejoindre la gouvernance de l’association ◄◄ ====
Le Laboratoire Sauvage fonctionne avec un bureau étendu. Tous les administrateurs ont une fonction particulière, avec la possibilité d’avoir autant de chargés de projets que nécessaire sous la forme de vice-présidences (VP) thématiques ( [1], avec l’exemple de leur  [2]). Aucun poste n’est réservé, nous sommes ouverts à toute forme de contribution. L’essentiel étant de constituer une équipe pour participer aux prises de décision, être garant du fonctionnement démocratique et du respect de l’objet de l’association.

L’investissement minimal demandé comprend une réunion chaque trimestre, qui peut se tenir à distance.

Nous souhaitons ouvrir un moment d’échange sur le sujet de la gouvernance et des statuts avant l’AG. Nous vous proposons le jeudi 11 mars ou le jeudi 18 mars (horaire à définir selon vos disponibilités). Cet échange est ouvert à toute personne intéressée d’en savoir plus ou de contribuer à faire évoluer l’association. Merci de nous indiquer la date et l’heure que vous préférez par retour de mail.

Le format peut être ici aussi adapté selon le contexte, en présence ou par visioconférence.

==== Comment rejoindre les lieux de l’AG ? ====
L’ancienne école au 22 Rue du Commandant Dussaulx 54 740 XIROCOURT

Organisation de covoiturage (pour proposer des places ou en solliciter, envoyez-nous un mail à laurie@laboratoire-sauvage.fr)
* En voiture :
* Depuis Nancy Autoroute A330, sortie Gripport ( D.904 ), à droite direction Xirocourt
* Depuis Vittel : D.429 dir.Mirecourt - D.413 dir.Poussay - D.913
* Depuis Luneville : D.914 - D.9 - N57 sortie D904 à Gripport, suivre Xirocourt
* Depuis Épinal : N.57 dir.Charmes - Sortie D.904 à Gripport suivre Xirocourt

* En train : Depuis Nancy Ter vers Remiremont, arrêt à Charmes, avec possibilité de venir vous y chercher.

* À vélo :
* en venant de Nancy, le plus facile est de prendre le train vers Charmes et de suivre l’itinéraire vers Xirocourt permettant d’éviter les côtes.
* il est aussi possible de faire tout le trajet à vélo avec l’ [3].

* En bus : uniquement en période scolaire et hors des weekend (arrivée vendredi soir et départ lundi matin par exemple) : [4]. Exemple de trajet :
* départ le vendredi 8 janvier avec le bus qui passe au Vélodrome à 17h46 et qui arrive à **Xirocourt Mairie** à 19h09.
* pour l’autre sens, le lundi 11 janvier, départ de Xirocourt Mairie à 6h06 et arrivée à Vélodrome à 7h22

==== Pourquoi ce lieu et cette date ? ====
L’Assemblée générale constitutive de l’association a eu lieu le 26 février 2020. Un peu plus d’un an plus tard, nous vous proposons de nous retrouver à l’occasion de la fête du printemps à Xirocourt. Ainsi, vous pourrez assister au moment officiel de l’AG le samedi matin et enchainer avec les activités que vous réserve [5] le reste de la journée. Le programme de la fête du printemps sera bientôt précisé !